外國代表機(jī)構(gòu)注冊

(1)申請表(本書由代理機(jī)構(gòu)根據(jù)代表處提供的材料編寫，并由董事或總經(jīng)理簽字)

企業(yè)董事長或總經(jīng)理簽署的申請書如下:

1)常駐代表機(jī)構(gòu)名稱

2)首席代表機(jī)構(gòu)人員名單

(三)設(shè)立常駐代表機(jī)構(gòu)的企業(yè)概況、目的和業(yè)務(wù)范圍

4)辦公地址

5)居留期

(2)任命書(本書由代理機(jī)構(gòu)根據(jù)代表處提供的材料撰寫，并由董事或執(zhí)行董事簽字)

任命書內(nèi)容如下:

企業(yè)董事長或總經(jīng)理簽署的委派常駐代表機(jī)構(gòu)首席代表和代表的授權(quán)委托書，首席代表和代表的簡歷和身份證件(復(fù)印件)。董事長為首席代表或代表的，委托書必須由企業(yè)董事會兩名以上董事簽署，有關(guān)文件應(yīng)由企業(yè)執(zhí)行董事在無董事會的情況下簽署

(三)首席代表簡歷

(四)首席代表的護(hù)照或身份證復(fù)印件

(5)有效期以企業(yè)所在國有關(guān)當(dāng)局出具的合法證明(副本)為準(zhǔn)

(六)與企業(yè)有往來的銀行出具的信用證明(原件)注明信用評價及有效期

(七)涉外辦公樓證書

(八)首席代表和代表分別需要兩張2寸照片

一、代表處的業(yè)務(wù)范圍

外國企業(yè)常駐代表機(jī)構(gòu)，又稱外國企業(yè)常駐中國代表機(jī)構(gòu)。代表處的業(yè)務(wù)范圍應(yīng)首先在向登記機(jī)關(guān)提交的文件中載明，并經(jīng)工商行政管理部門確認(rèn)(特殊行業(yè)需要審批)后，在常駐代表機(jī)構(gòu)的登記證書中規(guī)定業(yè)務(wù)范圍。外國企業(yè)駐華代表機(jī)構(gòu)只能在其登記證書規(guī)定的范圍內(nèi)從事活動。

外國企業(yè)常駐代表機(jī)構(gòu)一般只能在中國境內(nèi)從事間接經(jīng)營活動，代表外國企業(yè)在外國企業(yè)經(jīng)營范圍內(nèi)開展聯(lián)絡(luò)、產(chǎn)品推廣、市場調(diào)研、技術(shù)交流等經(jīng)營活動。但中國與外國企業(yè)所在國政府有雙邊條約，且雙邊條約明確規(guī)定外國企業(yè)常駐代表機(jī)構(gòu)可以在中國從事直接經(jīng)營活動的，依照本規(guī)定辦理。

雖然法律不允許辦事處從事直接的商業(yè)活動，但這并不意味著辦事處不得從事任何經(jīng)濟(jì)活動。辦事處有權(quán)從事維持其運(yùn)作所必需的經(jīng)濟(jì)活動，并簽署維持其運(yùn)作所必需的經(jīng)濟(jì)合同。

二.設(shè)立代表機(jī)構(gòu)的程序

根據(jù)《關(guān)于部分外國(地區(qū))企業(yè)常駐代表機(jī)構(gòu)直接登記的通知》，自2004年7月1日起，除特殊行業(yè)企業(yè)外，外國企業(yè)在上海設(shè)立代表機(jī)構(gòu)實行直接工商登記。設(shè)立外國企業(yè)代表處，應(yīng)當(dāng)委托具有企業(yè)登記代理資格的公司代理申請手續(xù)。整套建立程序如下:

辦理事項及主管部門

工商登記:工商行政管理局

刻制公章:公安局

企業(yè)代碼注冊:組織機(jī)構(gòu)代碼管理中心

統(tǒng)計登記:統(tǒng)計局

外匯許可證:外匯管理局

稅務(wù)登記:稅務(wù)局涉外稅務(wù)分局

海關(guān)備案登記:海關(guān)

健康證明:衛(wèi)生檢疫站

外國代表就業(yè)證明:勞動和社會保障局

外國代表居留證和工作簽證:公安局出入境管理處

上述登記完成后，上述登記內(nèi)容如有變更，須經(jīng)登記機(jī)關(guān)核準(zhǔn)登記。

三.代表機(jī)構(gòu)注冊所需文件

1.外國企業(yè)設(shè)立常駐代表機(jī)構(gòu)申請書(原件)

申請書應(yīng)簡要介紹外國企業(yè)及其在中國的業(yè)務(wù)活動。同時，申請書還應(yīng)列出提交的文件。外國企業(yè)認(rèn)為需要向?qū)徟鷻C(jī)關(guān)提供其他資料的，應(yīng)當(dāng)在申請書中說明。申請書應(yīng)簡明扼要，必須包括以下主要數(shù)據(jù):

(一)外國公司及其在中國的經(jīng)營活動情況；

(二)常駐代表機(jī)構(gòu)名稱；

(三)常駐代表機(jī)構(gòu)的宗旨；

(四)經(jīng)營范圍；

(五)首席代表姓名；

(六)常駐代表機(jī)構(gòu)的常駐期限；

(7)常駐代表機(jī)構(gòu)地址。

申請書應(yīng)使用申請的外國企業(yè)的信箋。

2.外國企業(yè)銀行資金證明(原件)

資信證明是一封短信，應(yīng)由外國公司的銀行出具，簡要介紹外國公司的信用狀況。信用證明必須包括以下數(shù)據(jù):

(一)外國企業(yè)的名稱和賬號；

(2)外國企業(yè)通常的存款額，如申請日前半年或一年的平均存款額；

(3)對外國公司信用狀況的簡要評價。

開具信用證的銀行應(yīng)為與該外國企業(yè)有業(yè)務(wù)往來的銀行。信用證應(yīng)打印在銀行信箋上，并由授權(quán)人員簽字。

3.首席代表任命書(原件)

聘書應(yīng)當(dāng)簡明扼要，主要內(nèi)容應(yīng)當(dāng)是申請的外國企業(yè)委派誰擔(dān)任常駐代表機(jī)構(gòu)的首席代表。一般應(yīng)打印在申請企業(yè)的信紙上，并由外國企業(yè)的董事長、總經(jīng)理或其他負(fù)責(zé)人簽字。

4.首席代表和其他常駐代表的簡歷、護(hù)照復(fù)印件和照片

簡歷應(yīng)使用公司的公函，包括姓名、出生日期、國籍、婚姻等。簡歷要從高中學(xué)歷開始到工作的公司，時間要一致。

5.租賃辦公室的租約

外國公司在上海設(shè)立辦事處，必須向登記機(jī)關(guān)提交簽署的辦事處租約、租用辦事處的意向書或購買房地產(chǎn)的證明。這主要是為了證明擬設(shè)立的辦公室有辦公空間。

需要注意的是，國內(nèi)并不是所有的建筑都可以租給外國企業(yè)作為其辦公場所。只有公安局確認(rèn)的涉外寫字樓，才可以租用該辦公空間作為代表處。

6.外國機(jī)構(gòu)設(shè)立登記表

表格一般由登記機(jī)關(guān)印制，外國企業(yè)或承包商可直接從登記機(jī)關(guān)領(lǐng)取。申報表的主要內(nèi)容是申請設(shè)立常駐代表機(jī)構(gòu)的外國企業(yè)和擬設(shè)立常駐代表機(jī)構(gòu)的基本情況。

7.注冊證書

這些文件應(yīng)為公司成立證明或相應(yīng)的文件，其格式和內(nèi)容因外國公司所在的國家和地區(qū)而異。不能提供外國(地區(qū))企業(yè)所在國家或者地區(qū)有關(guān)當(dāng)局出具的合法開業(yè)證明原件的，可以提供當(dāng)?shù)毓C處出具的公證文件、使領(lǐng)館出具的認(rèn)證文件、或者香港企業(yè)提交的律師合法開業(yè)證明、企業(yè)委派常駐代表機(jī)構(gòu)人員的授權(quán)書；也可以提交由中國在香港委托的公證機(jī)構(gòu)出具的證明文件，由中國法律服務(wù)(香港)有限公司審核、簽署和傳遞，并附附件予以確認(rèn)。

8.外國企業(yè)介紹

提供企業(yè)概況，包括企業(yè)名稱、注冊地址、經(jīng)營范圍、員工人數(shù)、營業(yè)額、海外分支機(jī)構(gòu)、董事長和總經(jīng)理姓名等。

9.預(yù)防

1)以上文件必須用中文準(zhǔn)備。如使用外文，要求各審批機(jī)關(guān)附上中文譯文。

2)上述文件未標(biāo)明副本的，提交原件。

3)按要求提交復(fù)印件的材料應(yīng)加蓋申請人公章，并注明與原件一致。

四、特殊行業(yè)審批

對于金融、保險、船舶、船舶代理、船舶空運(yùn)輸?shù)壬形慈∠麑徟男袠I(yè)。，申請人在向工商局申請注冊前，應(yīng)向?qū)徟鷻C(jī)關(guān)提交申請批準(zhǔn)證書的文件。外國(地區(qū))金融、保險企業(yè)在中國設(shè)立常駐代表機(jī)構(gòu)，還應(yīng)提交資本、損益、公司章程、董事會和未建交國家企業(yè)的年度報告。

1.交通部

外國航運(yùn)企業(yè)、船舶代理企業(yè)、多式聯(lián)運(yùn)企業(yè)和其他與航運(yùn)有關(guān)的企業(yè)和組織、從事道路運(yùn)輸業(yè)的外國企業(yè)和外國船舶檢驗機(jī)構(gòu)，應(yīng)當(dāng)經(jīng)中華人民共和國交通部批準(zhǔn)在中國境內(nèi)設(shè)立辦事機(jī)構(gòu)。

2.中國民用航空總局空

外國航空公司空運(yùn)輸企業(yè)在中國設(shè)立辦事處，應(yīng)當(dāng)經(jīng)中國民用航空總局空批準(zhǔn)。

3.司法部

外國律師事務(wù)所在中國設(shè)立辦事處，應(yīng)當(dāng)經(jīng)中國司法部批準(zhǔn)。

4.中國人民銀行

外國金融機(jī)構(gòu)在中國設(shè)立機(jī)構(gòu)，應(yīng)當(dāng)經(jīng)中國人民銀行批準(zhǔn)。外資金融機(jī)構(gòu)主要包括商業(yè)銀行、投資銀行、商業(yè)銀行、證券公司、基金管理公司、外匯經(jīng)紀(jì)公司、信用卡公司、金融租賃公司等。

5.中國保監(jiān)會

外國保險機(jī)構(gòu)在中國境內(nèi)設(shè)立機(jī)構(gòu)，應(yīng)當(dāng)經(jīng)中國保險監(jiān)督管理委員會批準(zhǔn)。外國保險機(jī)構(gòu)在中國設(shè)立常駐代表機(jī)構(gòu)，應(yīng)當(dāng)經(jīng)中國人民銀行批準(zhǔn)。1998年中國政府機(jī)構(gòu)改革后，保險業(yè)的審批職能由中國人民銀行轉(zhuǎn)移到新成立的中國保險監(jiān)督管理委員會。

6.中華人民共和國旅游局

外國政府旅游部門、政府間國際旅游組織和外國旅游企業(yè)在中國設(shè)立機(jī)構(gòu)，須經(jīng)中國旅游局批準(zhǔn)。

7.財政部

外國會計師事務(wù)所在中國境內(nèi)設(shè)立辦事處，應(yīng)當(dāng)經(jīng)中國注冊會計師協(xié)會或者其授權(quán)機(jī)構(gòu)審查批準(zhǔn)，并由中國財政部出具批準(zhǔn)證書。